成本不斷增加
如果每個分子公司都需要設立一套財務管理部,公司的成本將居高不下,這必然對公司的發(fā)展造成影響。
管控難度增加
不同地區(qū)分子公司的財務管理都各自為政,沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行協(xié)調(diào),企業(yè)集團難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控,難以做大做強,難以實現(xiàn)快速擴張的財務服務支撐。
股東知情權受到挑戰(zhàn)
處在不同地域、不同國家的分子公司的財務、績效如果得不到正確反應,股東就無法預測投資結果,就不愿意盲目投資,會使企業(yè)的全球化擴張受阻。
經(jīng)營和財務風險不斷增加
一個分子公司出現(xiàn)問題,因為缺乏集中管控,導致問題發(fā)現(xiàn)滯后,處理不及時,連帶對其他分子公司產(chǎn)生連鎖反應,集團的經(jīng)營風險長期潛行,整體發(fā)展會受到制約。
財務共享目標
實現(xiàn)集團財務的集中管理與監(jiān)控
后臺手工操作向財務信息化、財務業(yè)務一體化轉(zhuǎn)變
集中資金管理,集中預算控制
解脫經(jīng)營部門和業(yè)務部門的低技術含量的重復勞動
提供一致、可靠和低成本的服務
財務共享策略
簽訂服務水平協(xié)議,確定財務共享服務中心與各單位溝通及業(yè)務評估的依據(jù)
先考慮系統(tǒng)的集中應用,實現(xiàn)財務管控,再通過系統(tǒng)推進解決集中后的效率問題
處理過程簡單化、標準化
持續(xù)優(yōu)化、改進、提升
費用報銷管理
通過報賬平臺完成報銷信息的錄入、審批與傳遞
財務共享中心進行財務審核,集中進行會計核算
費用報銷集中管理
資金集中支付
資金集中結算:集中賬戶管理,集中資金支付,實時監(jiān)控信息,保障資金安全
為滿足分子公司零星支付需求,可設立備用金賬戶,由分子公司自行支付。
集中會計核算
進一步加強會計處理的標準化、規(guī)范化
會計核算與預算控制、資金控制相結合
共享中心集中核算,設置業(yè)務財務的映射關系