現(xiàn)代集團(tuán)型企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大,多業(yè)態(tài)管理,造成了多種管控模式并存:一般對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)型管控、對(duì)于非主營(yíng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略型管控、對(duì)于投資型業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)型管控;多種股權(quán)特性的存在,不同股權(quán)采用不同的管理模式。在管控模式多元化,股權(quán)結(jié)構(gòu)多模式化以及多變動(dòng)的情況多,集團(tuán)型企業(yè)的管理難度、復(fù)雜度加大。
集團(tuán)化企業(yè)管理的特征:多業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)發(fā)展、多地域的經(jīng)營(yíng)、多管控的管理模式、多變動(dòng)的特性。
集團(tuán)化企業(yè)在協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)中面臨的難點(diǎn)
- 集團(tuán)企業(yè)組織龐大,不同成員企業(yè)的信息化程度不同,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求;
- 不同成員企業(yè)的信息化程度不同,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求;
- 對(duì)于系統(tǒng)的性能、安全、穩(wěn)定性要求很高;
- 需要滿足大量用戶、不用操作習(xí)慣,多種業(yè)務(wù)、不用工作內(nèi)容的個(gè)性化需求。
基于泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)打造的泛微集團(tuán)型協(xié)同管理解決方案,提供了五種能力以支撐集團(tuán)管理的需求。
多管控融合能力
支持集團(tuán)型組織架構(gòu),多維組織:按照行政、業(yè)務(wù)條線、管控模式、業(yè)務(wù)特性等建立多維度的矩陣式管理模式;支持一人多崗的組織崗位設(shè)定;支持可分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)模式;通過權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)多級(jí)分權(quán)的組織分權(quán)模式;支持“彈性化” 的集團(tuán)組織體系,虛擬組織,工作群組;靈活批量的權(quán)限調(diào)整。
實(shí)時(shí)的上傳下達(dá)能力
打破組織限制,實(shí)時(shí)傳達(dá),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬企業(yè)的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱,協(xié)同運(yùn)作;建立傳達(dá)內(nèi)容的可視化能力,第一時(shí)間可傳達(dá)到每一個(gè)需要傳達(dá)的成員,避免信息的之后,提升了信息傳達(dá)的效率;傳達(dá)方式移動(dòng)化,打破時(shí)間與空間的限制,充分利用碎片時(shí)間。
實(shí)時(shí)的資源共享能力
“公共資源復(fù)用”,集團(tuán)通過內(nèi)部共享的支撐業(yè)務(wù)作為對(duì)象,通過集約化的原則,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的共享服務(wù)中心與平臺(tái)。包括人事共享中心、財(cái)務(wù)共享中心、行政法務(wù)共享中心、采購(gòu)共享中心、IT共享中心……下屬業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位、以業(yè)務(wù)執(zhí)行為主,形成有活力、有能力的執(zhí)行單元。
風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)執(zhí)行能力
集團(tuán)管控點(diǎn)融入流程執(zhí)行,每一個(gè)流程涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)以及部門,如何將這些環(huán)節(jié)銜接;每一個(gè)流程環(huán)節(jié)有不同的流程審批權(quán)限與責(zé)任,如何統(tǒng)一集中到一個(gè)流程當(dāng)中。
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)能力
自動(dòng)采集數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)獲取機(jī)制,整合系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)、人事、銷售、項(xiàng)目等各模塊數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)校驗(yàn)與整合,整合外部異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過門戶統(tǒng)一展現(xiàn)。同時(shí)支持外部用戶(如供應(yīng)商、經(jīng)銷商等)跟蹤審批狀態(tài);多級(jí)組織自動(dòng)匯總、上報(bào),支持跨公司、跨部門、跨層級(jí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào);填報(bào)狀態(tài)可視化化,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯報(bào)及展現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)了解經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況。