政府行業(yè)面臨全面信息化的需求,需要建立融合個(gè)人辦公、公文管理、會(huì)議管理、流程審批、信息采編、督查督辦、建議提案,集CA、大數(shù)據(jù)圖表等應(yīng)用于一體的智慧政務(wù)辦公平臺(tái)。
泛微OA旨在構(gòu)建一個(gè)整體聯(lián)動(dòng)、業(yè)務(wù)協(xié)同、一網(wǎng)辦理的智慧協(xié)同辦公體系,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公管理的標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化、精準(zhǔn)化、平臺(tái)化、簡(jiǎn)便化。借助信息化手段落地領(lǐng)導(dǎo)管理思想,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程顯著優(yōu)化,管理形式更加多元,服務(wù)渠道更為暢通,群眾辦事滿意度顯著提升。一方面包括縱向上下級(jí)的業(yè)務(wù)辦理、橫向部門間協(xié)同融合;另一方面也逐步將數(shù)據(jù)服務(wù)、智能服務(wù)等內(nèi)容建設(shè)起來,向統(tǒng)籌性、資源整合性和創(chuàng)新性方向發(fā)展,逐步形成協(xié)同辦公“一張網(wǎng)”。進(jìn)而推動(dòng)各類辦公業(yè)務(wù)相互銜接,協(xié)同聯(lián)動(dòng),信息互認(rèn),打破信息孤島,變“辦事跑腿”為“信息跑路”,變“人員來回跑”為“業(yè)務(wù)協(xié)同辦”,持續(xù)提升政務(wù)辦公的整體水平和效能。進(jìn)而達(dá)到管理合理、效率最高、服務(wù)最優(yōu)的目標(biāo)。最終形成科學(xué)合理、精干高效的現(xiàn)代化政務(wù)辦公體系,實(shí)現(xiàn)解放公務(wù)枷鎖,體制內(nèi)的“最多跑一趟”。
個(gè)人辦公
智能地把我相關(guān)的信息分類推送、提醒。無需您主動(dòng)地查找、翻閱,包括:我的日程、我的會(huì)議、我的待辦(辦文、辦會(huì)、辦事、審批等)、便簽、即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、短信息功能模塊,用戶可自定義個(gè)人工作桌面,合理安排工作方式。
信息門戶
信息門戶的核心在于信息分類化推送,同時(shí)也是一個(gè)應(yīng)用信息整合平臺(tái),將內(nèi)部、外部、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)信息融合應(yīng)用,將系統(tǒng)間的信息相互連通,大數(shù)據(jù)平臺(tái)抽取展示,聚合至專業(yè)工作、業(yè)務(wù)條線、職能工作、專項(xiàng)工作組、專題工作等門戶,通過集中融合、多級(jí)共享的方式進(jìn)行信息展現(xiàn)。
公文管理
符合國(guó)家《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》的公文應(yīng)用模塊,以公文為主線的工作模式,以組織協(xié)同為核心,以事務(wù)協(xié)同為落地工具,實(shí)現(xiàn)公文的協(xié)同,發(fā)文、收文、公文交換相互協(xié)同,并與其它應(yīng)用模塊的聯(lián)動(dòng)協(xié)作,最大程度提高撰寫、批辦、轉(zhuǎn)辦、辦理、交辦效率。
信息采編
智能化、網(wǎng)絡(luò)化的信息采編系統(tǒng)包含采、編、審、發(fā)全部應(yīng)用,從信息的上報(bào),信息的選用、信息的分類到信息的納用、合文全功能??煞謩e對(duì)其進(jìn)行標(biāo)簽、關(guān)鍵字、敏感詞篩選、過濾、評(píng)分,根本上提高信息采編結(jié)構(gòu)化的編、審、發(fā)的效率。
會(huì)議管理
系統(tǒng)化的開展會(huì)務(wù)管理,會(huì)前:會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議通知、參會(huì)回執(zhí)、日程提醒。會(huì)中:會(huì)議報(bào)到、會(huì)議用餐、住房領(lǐng)號(hào)、行程通知、無紙化會(huì)議。會(huì)后:會(huì)議紀(jì)要、決議成文,決議交辦,全面的支撐會(huì)議的召開與會(huì)議服務(wù),易用的會(huì)議成果落地系統(tǒng)。
流程審批
隨著”放管服”、“多規(guī)合一”、“最多跑一趟”服務(wù)型政府模式的開啟,在線式的審批服務(wù)工作明顯增多,各級(jí)政府的權(quán)力清單與信息公開需求,使得我們需要一個(gè)按需大規(guī)模定制,易調(diào)整,好維護(hù),可自定義相應(yīng)類別的審批流程(表格定制、流程審批點(diǎn)定制),泛微工作流程功能符合政務(wù)流程審批特性,包含流程的簽批、知會(huì)、抄送、轉(zhuǎn)辦、加簽、會(huì)簽等傳統(tǒng)的辦公方式,并在審批過程中自動(dòng)調(diào)取相關(guān)審批文件,數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息,輔助決策批閱。
督查督辦
政府工作報(bào)告、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程、領(lǐng)導(dǎo)交辦等任務(wù)的清晰下達(dá)與督辦,加強(qiáng)督查工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。完善工作機(jī)制,建立健全的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作、上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的政府督查工作機(jī)制。
效能管理
效能管理系統(tǒng)貫穿于全系統(tǒng),應(yīng)用于公文的歸檔評(píng)分、督辦考評(píng)、會(huì)議交辦效率、采編積分、審批分析等模塊,從日常辦公系統(tǒng)落地工作任務(wù),提高工作與執(zhí)行辦理效力,結(jié)合移動(dòng)辦公應(yīng)用,改變以前單一的考評(píng)方法,幫助公務(wù)人員“想做、馬上做、立即做、網(wǎng)上做”。提升公務(wù)人員的協(xié)作意識(shí)與方法,將效能貫徹于整個(gè)大智慧政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)。
建議提案
實(shí)現(xiàn)建議(提案)的提報(bào)、交辦、承辦、征詢、醞釀、查重、審核、答復(fù)、催辦、督辦全流程業(yè)務(wù)的信息辦公自動(dòng)化管理。系統(tǒng)自動(dòng)催辦、提醒,醞釀時(shí)間段設(shè)置,無需專人持守管理。為人大(政協(xié))、相關(guān)單位搭建一個(gè)工作交流、業(yè)務(wù)窗口平臺(tái)。系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)圖像統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持, 實(shí)現(xiàn)建議提案的全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化,流程透明、信息共享。
黨建管理
通過五個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)黨建工作管理(基礎(chǔ)信息的管理,黨建工作目標(biāo)管理,黨總支部工作管理,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)管理,互動(dòng)交流管理),以組織服務(wù)為主線的黨建工作平臺(tái),解決支部的工作任務(wù),目標(biāo)落地。提高黨建工作的開展組織效率,加快精神思想傳達(dá)與信息傳遞,全系統(tǒng)采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,從傳統(tǒng)的方式向科學(xué)黨建的方式轉(zhuǎn)變,最終形成組織內(nèi)部的“移動(dòng)智慧黨建”平臺(tái)。