冶金能源環(huán)保行業(yè)是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，企業(yè)信息化起步較早，很多企業(yè)有一些系統(tǒng)投入使用，有些項(xiàng)目還投資巨大。但是，由于普遍缺乏信息化的總體規(guī)劃，很多企業(yè)的信息系統(tǒng)處于孤立應(yīng)用狀態(tài)，形成了一系列的”信息孤島“，從銷(xiāo)售合同到計(jì)劃到采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨等企業(yè)經(jīng)營(yíng)主流程沒(méi)有打通，質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理相對(duì)分離，人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)數(shù)據(jù)無(wú)法集成，企業(yè)無(wú)法了解整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行情況，無(wú)法對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和控制，上下游各環(huán)節(jié)無(wú)法及時(shí)協(xié)同，信息化系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮整體威力，嚴(yán)重影響信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效益。針對(duì)上述情況，冶金能源環(huán)保行業(yè)信息化建設(shè)主要目標(biāo)如下：
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺(tái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)、資金、預(yù)算、供應(yīng)鏈的集中管理，有效收集和共享經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的同步，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成。標(biāo)志是賬本上線。通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能有效提高企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)的管控水平。
產(chǎn)銷(xiāo)一體化
以銷(xiāo)售合同為中心，打通銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和發(fā)運(yùn)的關(guān)鍵管理流程，把客戶訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)指令、質(zhì)量保證書(shū)、發(fā)運(yùn)單，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)物流、資金流和信息流的同步，縮短交貨期和交貨準(zhǔn)時(shí)率。標(biāo)志是合同上線和質(zhì)量上線。
管控一體化
生產(chǎn)自動(dòng)化和管理自動(dòng)化相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)二、三、四級(jí)系統(tǒng)集成，有效將作業(yè)指令轉(zhuǎn)化為各個(gè)機(jī)組及設(shè)備的操作指令和各種基礎(chǔ)自動(dòng)化設(shè)備的控制參數(shù)，并下達(dá)給相應(yīng)的PCS系統(tǒng)。基于冶金能源環(huán)保行業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)，泛微協(xié)同管理平臺(tái)從流程管理、門(mén)戶管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、工程管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、數(shù)據(jù)管理等著手，形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心和流程管控平臺(tái)，提高冶金能源環(huán)保企業(yè)對(duì)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)的管控水平，促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)一步提升。
流程管理
冶金能源環(huán)保企業(yè)規(guī)模大，人員多，內(nèi)部制度復(fù)雜，企業(yè)的組織、人員、業(yè)務(wù)區(qū)域等變動(dòng)頻繁，增加管理難度。因此，需要建立統(tǒng)一的電子流程管控平臺(tái)，推動(dòng)規(guī)范化管理，完成管理制度的落地。通過(guò)流程管控對(duì)企業(yè)進(jìn)行廣泛而深入的組織與流程梳理，如組織機(jī)構(gòu)梳理、項(xiàng)目條線數(shù)據(jù)梳理、制度梳理、制度分類、業(yè)務(wù)表單梳理等。通過(guò)流程管控，為冶金能源環(huán)保企業(yè)管理提升提供有力保障。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是冶金能源環(huán)保企業(yè)需要管控的重要內(nèi)容。泛微系統(tǒng)財(cái)務(wù)費(fèi)用模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)線上流程審批和線下票據(jù)審批結(jié)合互補(bǔ)，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理和超標(biāo)管控；對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)一的圖表展示； 財(cái)務(wù)流程支持逐層上批，支持移動(dòng)化審批及填寫(xiě)。在提高財(cái)務(wù)審批效率的同時(shí)，節(jié)省了大量人力成本，提高了全員協(xié)同水平。
項(xiàng)目管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)項(xiàng)目多，大量業(yè)務(wù)圍繞項(xiàng)目開(kāi)展，因此有大量項(xiàng)目信息、合同信息、開(kāi)票等信息需要統(tǒng)計(jì)查詢，同時(shí)大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)過(guò)程，需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。泛微項(xiàng)目管理模塊對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)分解，到項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤及反饋， 以及項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理，項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化查驗(yàn)。從人員、費(fèi)用、物料等各方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，保障項(xiàng)目的科學(xué)實(shí)施。
合同管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)有大量的合同產(chǎn)生，泛微合同管理模塊對(duì)冶金能源環(huán)保企業(yè)不同類型的合同信息、合同執(zhí)行的狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理。包括支付/收款類合同、合同基礎(chǔ)信息、合同文檔管理、合同財(cái)務(wù)信息、合同招投標(biāo)信息、合同發(fā)包信息等。
供應(yīng)商管理
對(duì)于工程項(xiàng)目需要大量的原材料以及機(jī)械設(shè)備采購(gòu)，供應(yīng)商管理是冶金能源環(huán)保行業(yè)的一項(xiàng)重要工作。泛微OA供應(yīng)商模塊，從供應(yīng)商篩選、信息登記、招投標(biāo)、報(bào)價(jià)、貨品入庫(kù)以及退換貨等各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控。通過(guò)集中采購(gòu)，提高議價(jià)優(yōu)勢(shì)，引入合適的供應(yīng)商，合理的價(jià)格，降低采購(gòu)成本；通過(guò)信息化手段規(guī)范采購(gòu)流程，完善合法、合規(guī)的招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程；對(duì)供應(yīng)商制定規(guī)范合理的考核管理機(jī)制，確保供應(yīng)商質(zhì)量，逐步提高供應(yīng)商整體水平；優(yōu)化采購(gòu)流程，打通內(nèi)部信息系統(tǒng)協(xié)同壁壘，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商在線協(xié)同，保證溝通的高效、準(zhǔn)確，減少事務(wù)性工作。
銷(xiāo)售管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)，銷(xiāo)售流程是重要的管控內(nèi)容。泛微銷(xiāo)售管理模塊以銷(xiāo)售合同為中心，打通銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和發(fā)運(yùn)的關(guān)鍵管理流程，把客戶訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)指令、質(zhì)量保證書(shū)、發(fā)運(yùn)單，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)物流、資金流和信息流的同步，縮短交貨期和交貨準(zhǔn)時(shí)率。
數(shù)據(jù)中心
冶金能源環(huán)保行業(yè)存在大量業(yè)務(wù)系統(tǒng)，且各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都分散在不同的系統(tǒng)內(nèi)部，形成數(shù)據(jù)孤島。泛微提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，可跨平臺(tái)，跨數(shù)據(jù)庫(kù)，打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中抽取，數(shù)據(jù)合并展現(xiàn)，對(duì)流程外數(shù)據(jù)可進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，通過(guò)移動(dòng)化平臺(tái)推送給外部用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。同時(shí)，數(shù)據(jù)與工作流程審批相結(jié)合，形成智能化辦公的支撐來(lái)源。
資產(chǎn)設(shè)備管理
冶金能源環(huán)保企業(yè)是一個(gè)重資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的行業(yè)，有大量的機(jī)械設(shè)備需要進(jìn)行統(tǒng)一管理。泛微資產(chǎn)模塊，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。包括資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用計(jì)劃、設(shè)備預(yù)警機(jī)制，設(shè)備采購(gòu)管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備定檢維護(hù)管理、設(shè)備故障維修管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備清理管理等。
