▊公司介紹:
上海豫園旅游商城股份有限公司地處上海中心商業(yè)區(qū),是一家涵蓋黃金珠寶、餐飲、商旅文地產(chǎn)、中醫(yī)藥、旅游零售等商業(yè)經(jīng)營為主業(yè)以及商業(yè)投資、戰(zhàn)略投資相結(jié)合的中國著名商業(yè)類上市公司(600655),旗下?lián)碛?個中國馳名商標(biāo)、15個上海市著名商標(biāo)以及眾多中華老字號和百年老店等為核心的品牌資源,連續(xù)18年名列全國大型零售商業(yè)企業(yè)(單店)銷售額第一位,躋身中國500最具價值品牌第80位。公司還擁有1個國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)(豫園新春民俗藝術(shù)燈會)和3個市級非遺項(xiàng)目。
▊項(xiàng)目建設(shè)需求:
豫園商城的多元化集團(tuán)管理模式要求信息化能夠支撐協(xié)同辦公和集團(tuán)化管理。橫向協(xié)同、縱向管控是豫園商城對協(xié)同管理平臺的要求。因此在項(xiàng)目的初期將建設(shè)的重點(diǎn)放在了信息的集成應(yīng)用、流程的管理執(zhí)行、信息的發(fā)布共享、溝通與協(xié)作交流以及知識的存儲應(yīng)用這些最重要的應(yīng)用點(diǎn)上,經(jīng)過已一系列由點(diǎn)及面,自下而上的建設(shè)、推廣方針,終于完成現(xiàn)在的符合集團(tuán)特色和需求的協(xié)同辦公平臺。
▊項(xiàng)目建設(shè)概況:
自2015年豫園商城與泛微首度攜手打造企業(yè)的協(xié)同管理工作平臺起至今,雙方一直保持良好的合作關(guān)系。在泛微團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下,豫園商城對協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行了版本的平滑升級,OA逐漸由辦公系統(tǒng)升級為集業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理一體化的集團(tuán)管控平臺,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)!
▊項(xiàng)目建設(shè)亮點(diǎn):
極具豫園商城特色的美觀門戶,公司信息統(tǒng)一發(fā)布,個人工作提升效率。
書面制轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)流程,規(guī)范執(zhí)行、管理輸出、提升效率。流程節(jié)點(diǎn)可視化,制度可視化,針對各業(yè)務(wù)管控特點(diǎn),增加了流程臺帳功能,方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計,減輕人員統(tǒng)計工作量。上線了涵蓋財務(wù)管理、行政管理、人事管理、信息管理、法務(wù)管理等流程。
在豫園商城項(xiàng)目的后期建設(shè)中,泛微的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對豫園商城的合同管理流程進(jìn)行了系統(tǒng)性地優(yōu)化,將原來繁復(fù)的十幾條流程合并為1條流程,流程優(yōu)化后用戶能更簡單方便的發(fā)起合同審批流程;提升審批效率;方便統(tǒng)計,數(shù)據(jù)整合;維護(hù)工作量大大減少。
豫園商城項(xiàng)目財務(wù)管理上線完整費(fèi)用類流程,實(shí)現(xiàn)線上報銷,預(yù)算控制,預(yù)算追加。
平臺實(shí)現(xiàn)員工的全面移動辦公,與釘釘進(jìn)行集成,移動端除了常用的管理應(yīng)用,還根據(jù)豫園商城的企業(yè)業(yè)務(wù)需求擴(kuò)展構(gòu)建了一些移動應(yīng)用,比如燈會監(jiān)控室、客流平臺畫像等特色微應(yīng)用。