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丹尼斯百貨統(tǒng)一數(shù)據(jù)的高效辦公平臺案例 零售百貨行業(yè)OA，門戶管理，數(shù)據(jù)報表，采購管理
鄭州丹尼斯百貨有限公司

▊ 公司介紹：

鄭州丹尼斯百貨于1995年正式籌建，是臺灣東裕集團旗下一家集百貨、大賣場、便利店與物流中心等業(yè)態(tài)為一體的零售事業(yè)集團。丹尼斯不斷改進經(jīng)營方式并擴大連鎖規(guī)模，以鄭州為核心、輻射河南全省，為中原人民生活品質(zhì)的提升和商貿(mào)建設做出了積極的貢獻，同時取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。


▊ 系統(tǒng)上線背景：
隨著丹尼斯百貨的規(guī)模不斷擴大，業(yè)務不斷深入、人員規(guī)模不斷擴大，如何將企業(yè)復雜的數(shù)據(jù)進行整合并做出決策，如何快速把控各門店業(yè)務狀況，成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，商超連鎖企業(yè)的新挑戰(zhàn)。此次，丹尼斯百貨攜手泛微OA，通過搭建智能化、平臺化、全程數(shù)字化的OA辦公系統(tǒng)，提高工作效率，將公司操作流程化、制度化。

▊ 泛微實施方案亮點：

1、門戶統(tǒng)一展現(xiàn)中心
通過集成整合OA、ERP等各信息系統(tǒng)，為用戶提供一個統(tǒng)一的信息入口，從而為用戶提供“一站式”服務，融合了管理&工作所需要的財務報表、業(yè)務數(shù)據(jù)、工作事務、管理流程等信息要素。

2、流程統(tǒng)一審批中心

數(shù)據(jù)關聯(lián)

例如財務報銷流程中，關聯(lián)了費用報銷的管控要點，如借款、預算等，讓財務相關模塊協(xié)同起來。
同時體現(xiàn)當前費用報銷單的協(xié)同信息，包含當前報銷單和客戶的關聯(lián)、和項目的關聯(lián)、和資產(chǎn)的關聯(lián)以及公司報銷制度、當前人員歷史報銷流程信息、歷史報銷金額統(tǒng)計匯總等，最終形成決策的立體協(xié)同信息展現(xiàn)給當前決策者，助力作出更為準確的決策。

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流程審批意見簽字
實現(xiàn)每一個節(jié)點的審批意見都能在一個頁面清晰展現(xiàn)，簡單明了。把每一節(jié)點的意見集中化顯示，便于領導進行審批。


3、采購管理智能化

泛微通過打通SAP以及外部數(shù)據(jù)庫，深度集成財務、費用類流程，智能抓取外部數(shù)據(jù)，創(chuàng)建流程表單，便于業(yè)務人員錄入信息。每個部門預算不同，業(yè)務人員在發(fā)起流程時，可直接在流程中查看預算，不需要再打開其他軟件，避免數(shù)據(jù)錯誤，提高流程發(fā)起效率。
在進行供應商合同續(xù)約時，由于供應商合同登記（續(xù)約）數(shù)據(jù)存在外部數(shù)據(jù)庫中，流程表單字段繁多，業(yè)務人員錄入信息時可能會有很多不便。

現(xiàn)在，泛微通過打通數(shù)據(jù)，自動獲取合同信息，并且能夠根據(jù)收入?yún)R總中本期、上期實際、上期合同，計算出本期增長率，上期增長率。
發(fā)起采購申請時，各審批節(jié)點狀態(tài)實時同步至SAP，以保證兩邊系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。


4、數(shù)據(jù)報表靈活展現(xiàn)

泛微協(xié)助丹尼斯通過打通OA與帆軟報表，實現(xiàn)報表，流程一體化。通過流程報表穿透，相關人員能夠快速在流程中查看相關報表，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)一。同時，可實現(xiàn)報表中嵌套多個報表。通過開發(fā)級聯(lián)報表，業(yè)務人員能夠在各項數(shù)據(jù)中查看相關流程明細，一目了然，減少重復查詢的工作量。

▊ 系統(tǒng)應用價值：
對接三十多個外部數(shù)據(jù)來源，解決了數(shù)據(jù)分散的問題，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動；
優(yōu)化系統(tǒng)頁面，提升了全員用戶對系統(tǒng)的滿意度，促進了系統(tǒng)的推廣；
借助于系統(tǒng)矩陣，建模等功能，提升系統(tǒng)運維便捷性，降低運維壓力。
鄭州丹尼斯百貨有限公司
所屬行業(yè) |
服務行業(yè) 零售百貨
所屬類型 |
連鎖組織
公司規(guī)模 |
公司產(chǎn)值 |
所在區(qū)域 |
華中地區(qū) 河南省
核心應用
流程管理 采購管理 數(shù)據(jù)報表