▊公司介紹：
成立于1959年的法國家樂福集團是大型綜合超市概念的創(chuàng)始者，是歐洲第一，全球第二的跨國零售企業(yè)；在全球30多個國家運營近1萬家零售商店，旗下經(jīng)營多種業(yè)態(tài)：大型綜合超市、超市、折扣店、便利店以及會員制量販店，為顧客提供種類齊全的低價產(chǎn)品和全方位服務(wù)。
家樂福于1995年進入中國大陸市場，在北京建立了第一家門店。截止至2013年年底，家樂福在中國73個城市開設(shè)了236家大型綜合超市，擁有員工6萬多人。家樂福致力于中國零售業(yè)的健康發(fā)展，并力爭成為中國消費者喜愛的品牌
▊項目背景
上海家樂福采購咨詢有限公司作為整個采購的中國總部，承載了全國大部分員工的行政下屬各職能管理部門為了更好的提供綜合辦公的相關(guān)服務(wù)（主要集中在Finance和HR條線），整合公司資源，滿足公司信息化的快速發(fā)展，從公司管理層面出發(fā)，需要構(gòu)建一套綜合辦公管理系統(tǒng)。第一可以幫助財務(wù)與人事條線更方便、更有效地來實行財務(wù)管理的相關(guān)制度，第二可以幫助職能部門與幾層員工提高辦公效率，并且加強各條線之間的相互溝通與協(xié)作，另外從后期的發(fā)展規(guī)劃來講，該系統(tǒng)可實現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)一體化，并與已有的集團系統(tǒng)內(nèi)容進行相關(guān)整合，方便法國總部管理與了解相關(guān)的運營情況。
▊項目建設(shè)內(nèi)容
為加強公司內(nèi)部管控體系，降低公司運營風(fēng)險，提升員工協(xié)作機制，需要建設(shè)管控型辦公自動化OA系統(tǒng),覆蓋整個公司、子公司、分公司與異地辦事處，將以信息整合技術(shù)為支撐，以企業(yè)信息門戶、流程管理、知識管理、移動辦公為核心的一體化辦公自動化OA系統(tǒng)。理順和優(yōu)化現(xiàn)有的管理流程，明細職責(zé)，實現(xiàn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，限制隨意性，保證各管理層級對所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的有效控制和監(jiān)管，防堵管理漏洞，為管理提供審批決策支持，提升公司綜合競爭力。體落地到3大管理平臺：1.建立財務(wù)管理平臺；2.建立人事管理平臺；3.建立QC管理平臺；4.移動辦公平臺；5.數(shù)據(jù)管理平臺
1、建立財務(wù)管理平臺
基于財務(wù)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)，定制了Trip Schedule Form、Air Ticket Application、Cash Advance Request、Non-Contracted Hotel Application、No Proof of Expense、Business Expense Claim、Corporate Card Statement、Private Expense Claim等管理流程；
2、建立人事管理平臺
基于人事的現(xiàn)有業(yè)務(wù)，建立了Pre Recruitment Form、Offer Confirmation Form、Oscar Application Form、Oscar Committee Application；
3、建立公司統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺
根據(jù)實施的需要，構(gòu)建了公司級數(shù)據(jù)管理平臺，內(nèi)容涵蓋了：日常的匯率、合作酒店名錄、預(yù)支臺賬、無發(fā)票報銷臺賬、崗位信息導(dǎo)覽、法航&其他航空公司機票標(biāo)準(zhǔn)等；
4、建立內(nèi)部移動辦公平臺
采用標(biāo)準(zhǔn)的移動模塊，構(gòu)建了移動App應(yīng)用，解決了院方各個科室間，各層級人員的通訊問題；
5、建立QC管理平臺
題庫&試卷管理：考慮到采購管理部門有成千上萬的產(chǎn)品需要進行質(zhì)量檢查，而不同的產(chǎn)品會有不同的檢查代碼，根據(jù)不同的檢查代碼，會引申出上萬套不同的考卷，用傳統(tǒng)的移動建模來制作工作量巨大，在調(diào)研過程中，我們又發(fā)現(xiàn)其實不同代碼間，存在較多耦合的題目，故我們針對題目建設(shè)了題目庫，并在移動建模端開發(fā)了解析模版，實現(xiàn)了移動建模界面的動態(tài)解析；
任務(wù)&執(zhí)行管理：有了題庫之后，我們就可以根據(jù)不同的任務(wù)對應(yīng)的檢查代碼，來為生成的任務(wù)分配試卷，并進行打分和評價；
▊系統(tǒng)價值分析
系統(tǒng)平臺集開發(fā)平臺、運行平臺、應(yīng)用集成平臺為一體，具有開放性、延展性、實時性、靈活性等特點。利用系統(tǒng)平臺可靈活配置的相關(guān)特性，實現(xiàn)了財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)條線的有效協(xié)同，并在財務(wù)業(yè)務(wù)、人事業(yè)務(wù)和QC業(yè)務(wù)中切實提高了員工的工作效率，為公司領(lǐng)導(dǎo)在決策、監(jiān)督、管理、控制、績效評價中提供有效的信息服務(wù)，實現(xiàn)系統(tǒng)的實時性、靈活性，從而提升企業(yè)整體工作效率和管理執(zhí)行力。
項目內(nèi)容僅為部分展示，如需了解更多案例，請聯(lián)系泛微！