▊公司介紹:
四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱九洲電器)是國家從事二次雷達(dá)系統(tǒng)及設(shè)備科研、生產(chǎn)的大型骨干企業(yè);是從事數(shù)字電視設(shè)備、 有線電視寬帶綜合業(yè)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電線電纜光纜、人民防空機(jī)動指揮系統(tǒng)、應(yīng)用電子系統(tǒng)、電子政務(wù)和電子商務(wù)軟件等的開發(fā)、制造、 經(jīng)營和服務(wù)的大型高科技企業(yè)集團(tuán)?,F(xiàn)正大力發(fā)展LED(半導(dǎo)體照明產(chǎn)品)、RFID(射頻識別產(chǎn)品)等新興產(chǎn)業(yè),并已涉足房地產(chǎn)開發(fā)、保險代理、教育等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。集團(tuán)公司占地面積約100萬平方米,擁有總資產(chǎn)74.84億元、凈資產(chǎn)19.84億元。職工總數(shù)15500余人, 其中從業(yè)人員約14600人。
▊信息化動因:
近年來,在國際市場恢復(fù)緩慢和國家大力鼓勵內(nèi)銷的情況下,越來越多的家電企業(yè)開始轉(zhuǎn)向內(nèi)銷市場,家電行業(yè)也面臨著市場模式的重大 轉(zhuǎn)變。面對產(chǎn)能過剩、企業(yè)利潤日漸稀薄和各種成本費(fèi)用飛快上升的殘酷現(xiàn)狀,在產(chǎn)品同質(zhì)化、競爭白熱化的今天,家電企業(yè)要想獲得更 加快速的發(fā)展,在行業(yè)內(nèi)脫穎而出,就必須借助信息化建設(shè)來構(gòu)造核心競爭力。九洲電器就是其中的一員。
▊協(xié)同辦公OA解決方案:
1、 規(guī)范系統(tǒng)管理:通過對用戶的組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)的調(diào)研分析,按職責(zé)、權(quán)限、部門的不同設(shè)置了符合企業(yè)實際狀況的組織及人員結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)權(quán)限,使得系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)范化,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理架構(gòu)、保障信息安全;
2、 信息審核規(guī)范化:家電企業(yè)的信息欄目普遍比較多,很多欄目發(fā)布信息是需要嚴(yán)格的審核,通過OA辦公系統(tǒng)中的信息審批流程,可以很好的實現(xiàn)信息的審核,實現(xiàn)信息發(fā)布的提交、審核、發(fā)布、存檔、查詢等功能,同時可以對信息進(jìn)行嚴(yán)格的版本控制和查詢;
3、 內(nèi)部信息平臺及部門平臺的增強(qiáng):分公司在外地,為了一個公文或一個通知,需要到集團(tuán)公司來辦理,效率低下,通過OA的信息以及部門平臺,可以實現(xiàn)信息的第一時間查看、共享,提高了效率,也確保了信息的時效性;
4、 即時溝通平臺:分布在各地的家電集團(tuán)分公司同事能進(jìn)行便捷快速的文字或視頻交流、文件共享和傳輸,在外出差的領(lǐng)導(dǎo)也能進(jìn)入這個溝通平臺進(jìn)行工作溝
▊亮點展示:
培訓(xùn)管理
九洲集團(tuán)在員工培訓(xùn)方面有比較嚴(yán)格的要求,每位員工每年都必須在公司級培訓(xùn)、部門培訓(xùn)級兩個類別上獲得相應(yīng)的學(xué)分,否則會扣除相應(yīng)的績效。但九洲集團(tuán)員工總數(shù)達(dá)6000余人,每次培訓(xùn)的人數(shù)少則100余人,多則可達(dá)400-500人。因此從培訓(xùn)發(fā)布、報名統(tǒng)計、資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)考試、試卷評閱、統(tǒng)計學(xué)分各個環(huán)節(jié)都存在不小的工作量。企業(yè)急需通過電子化手段解決培訓(xùn)問題。
微信訂乘系統(tǒng)
泛微通過云橋集成,在微信端為九洲集團(tuán)搭建訂乘系統(tǒng)。方便了了員工上下班出行。
訂乘首頁:微信入口,通知,【訂乘】、【訂座】、【拼車】、【線路】四個功能
公司內(nèi)部拼車:為了節(jié)省資源、提高車輛使用率,現(xiàn)為大家提供【拼車信息平臺】,員工可在拼車信息平臺中發(fā)布、查閱拼車信息,通過私下溝通協(xié)商后,進(jìn)行拼車
▊使用效果:
1、 實現(xiàn)了企業(yè)跨地域辦公,方便各分支機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系;
2、 加強(qiáng)了知識文檔管理,在使用知識文檔的過程中又引入了“知識地圖”的概念,通過“知識地圖”幫助企業(yè)員工實現(xiàn)知識的共享。
3、 實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動流轉(zhuǎn),人員的請假、會議通知、部門協(xié)調(diào)等都采用工作流的方式,提高了工作效率增加了互動性。
4、 實現(xiàn)了公司各系統(tǒng)間的資源共享,減少了重復(fù)勞動保證了數(shù)據(jù)的一致性。并利用人力資源模塊,整合了公司的考勤系統(tǒng)和勞動合同系統(tǒng)。
5、 借助泛微e-cology協(xié)同管理平臺我們實現(xiàn)了企業(yè)管理方式的創(chuàng)新,改善了以往的工作方法和方式,培養(yǎng)了全新、高效能的辦公習(xí)慣。