▊公司介紹:
上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司(SSE INFONET CO.,LTD)成立于 2003年1月,是由上海證券交易所(SSE)出資設(shè)立的全資子公司,注冊(cè)資本1.5億元人民幣,獲評(píng)為高新技術(shù)企業(yè)及軟件企業(yè)。公司以"創(chuàng)造卓越、為證券市場(chǎng)提供一流信息服務(wù)"為宗旨,肩負(fù)著打造信息產(chǎn)業(yè)鏈和提供市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的重任。
▊項(xiàng)目需求動(dòng)因:
一期目標(biāo):上證所在使用泛微系統(tǒng)之前有三套系統(tǒng)(原版OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)和工單系統(tǒng)),希望能用泛微的一套OA實(shí)現(xiàn)全部替換,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)三合一和業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)對(duì)接。
二期目標(biāo):上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司針對(duì)與預(yù)算費(fèi)控管理提出高效管理、制度化管理,結(jié)合公司管理型預(yù)算及項(xiàng)目型預(yù)算要求迫切,希望能夠?qū)㈩A(yù)算、項(xiàng)目、采購(gòu)、合同、付款能夠融合統(tǒng)一平臺(tái)中,解決企業(yè)目前管理現(xiàn)狀,從而達(dá)到高效、合規(guī)、有數(shù)據(jù)支撐的預(yù)算費(fèi)控體系。
▊項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值:
在泛微助力下,上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司的信息化有了很大的進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目初期的所有目標(biāo),而且在很大程度上達(dá)到提升效率,減少成本的目的。并且以泛微平臺(tái)為支撐搭建的上證所協(xié)同管理系統(tǒng)有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性。
提升效率:
通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的流程優(yōu)化,以及我們OA系統(tǒng)的豐富的功能點(diǎn),能夠很好的改善以前老的OA的繁瑣的節(jié)點(diǎn)。就比如我們的轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦、意見(jiàn)征詢(xún)等功能,在老的OA中,都是增加節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的。
減少成本:
維護(hù)成本:由于以前的老的OA系統(tǒng)比較的不穩(wěn)定,很多情況下,都會(huì)不定期的出些問(wèn)題,需要大量的人力來(lái)維護(hù),但是新OA系統(tǒng)在穩(wěn)定性方面有很大的提升。
時(shí)間人力成本:因?yàn)閷?shí)施過(guò)程中的優(yōu)化建議的采納,導(dǎo)致現(xiàn)有流程比老的系統(tǒng)流程更加有效率
可擴(kuò)展性:
現(xiàn)有系統(tǒng)中強(qiáng)大的對(duì)接功能,可以使很多原有需要開(kāi)發(fā)的功能,現(xiàn)在配置出來(lái)即可。
構(gòu)建面向未來(lái)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理一體化協(xié)同預(yù)算費(fèi)控管理平臺(tái):
預(yù)算費(fèi)控體系的構(gòu)建,為公司領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)預(yù)算管理、項(xiàng)目管 理、合同管理、合規(guī)付款,提供了有權(quán)限控制的信息共享平臺(tái)及為全公司工作人員的高效報(bào)銷(xiāo)提供了統(tǒng)一途徑。
規(guī)范、優(yōu)化了公司從預(yù)算申請(qǐng)、立項(xiàng)、采購(gòu)、合同、付款過(guò)程中的管理流程。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目過(guò)程有效管理控制,明確了過(guò)程中責(zé)任及規(guī)范。
管理過(guò)程由線(xiàn)下紙質(zhì)單據(jù)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。通過(guò)規(guī)范的過(guò)程控制保證預(yù)算費(fèi)控過(guò)程的執(zhí)行。
通過(guò)預(yù)算到付款的閉環(huán)控制,建立信息化協(xié)同,提高工作效 率,輔助企業(yè)的預(yù)算費(fèi)控過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤?/span>
通過(guò)試運(yùn)行階段,累積了一定的預(yù)算費(fèi)控信息數(shù)據(jù),結(jié)合帆軟報(bào)表功能已經(jīng)具備了出具各類(lèi)圖表的基礎(chǔ)。公司領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)報(bào)表圖形功能實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)項(xiàng)目情況及公司資金流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握,實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)控信息量化管理,快速支撐管理決策,推進(jìn)公司項(xiàng)目戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)效率。
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