▊公司介紹:
安徽皖維集團(tuán)有限責(zé)任公司系安徽省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會管轄的大型一檔企業(yè)。集團(tuán)公司下轄6家子公司,核心子公司安徽皖維高新材料股份有限公司于1997年5月在上海證券交易所上市(股票名稱為皖維高新,代碼為“600063”)。公司現(xiàn)有在崗職工3000多人,總資產(chǎn)超80億元,年銷售收入逾40億元,進(jìn)出口額超1億美元。
▊項目建設(shè)目標(biāo):
2014年5月4日,根據(jù)《工業(yè)和信息化部辦公廳關(guān)于印發(fā)2014年兩化融合管理體系貫標(biāo)工作方案和貫標(biāo)試點企業(yè)的通知》(工信廳信函〔2014〕281號),安徽皖維集團(tuán)有限責(zé)任公司被工信部正式確定為“兩化融合管理體系貫標(biāo)試點企業(yè)”,成為全國各省市和重點行業(yè)遴選出的502家試點企業(yè)之一。皖維集團(tuán)希望借助泛微系統(tǒng)實現(xiàn)傳統(tǒng)辦公向協(xié)同管控平臺的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)一個集團(tuán),一個平臺,一個入口。
▊核心應(yīng)用亮點:
泛微根據(jù)詳細(xì)的內(nèi)部需求調(diào)研和公司整體發(fā)展情況,為安徽皖維集團(tuán)規(guī)劃構(gòu)建了以集團(tuán)化,流程化,兩化融合三大應(yīng)用為亮點的協(xié)同辦公管理體系。
▊項目應(yīng)用價值:
項目實施完成后,對于皖維而言在提升價值的同時降低了成本,實現(xiàn)了全員信息化,審批周期相比以往整體縮短50%,跨部門協(xié)作效率提升約50%,降低了企業(yè)內(nèi)部的各項辦公成本,為公司帶來巨大效益。
▊項目亮點展示:
皖維集團(tuán)項目建設(shè)的亮點主要體現(xiàn)在“兩化融合管理體系”。這一體系在實施中集中體現(xiàn)在OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的集成。
皖維集團(tuán)辦公系統(tǒng)通過與SAP的集成實現(xiàn)采購付款審批流程,差旅費報銷審批流程,銷售合同(協(xié)議)審批流程等,包括差旅報銷、采購付款、承兌匯票入庫等在SAP生成憑證。
系統(tǒng)通過人事流程打通與HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,例如集團(tuán)內(nèi)部的請假申請流程除了可以實現(xiàn)自動記錄歷史請假,自動關(guān)聯(lián)考勤制度,還可以實現(xiàn)自動從HR系統(tǒng)獲取年假信息、加班信息、請假沖抵信息等操作。
除了兩化融合管理皖維集團(tuán)在系統(tǒng)搭建上也有一些其他的特色應(yīng)用。
集團(tuán)為了保證承兌匯票的安全完整,監(jiān)督承兌匯票的規(guī)范使用,夯實承兌匯票管理基礎(chǔ)工作,決定采用泛微OA實行承兌匯票的全程數(shù)字化管理。通過承兌匯票管理系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)流、審批流,將所有承兌匯票業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃,為強化財務(wù)管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。皖維集團(tuán)承兌匯票管理包括了接收/登記/審核管理、背書轉(zhuǎn)讓管理和貼現(xiàn)管理。
同時,由于皖維集團(tuán)每天有近300輛貨物運輸車輛從皖維集團(tuán)運輸物資出門,其價值多達(dá)幾十萬到幾百萬,甚至更多。早期雖然有物資出門單,且經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。但總會遇到許多問題。根據(jù)以上情況,結(jié)合泛微系統(tǒng)特性,為集團(tuán)設(shè)計了物資出門管理平臺。僅僅利用門戶+流程+微搜 ,實現(xiàn)了整個平臺的搭建。