▊公司介紹:
方大炭素新材料科技股份有限公司是中國大型炭素生產(chǎn)企業(yè),主要經(jīng)營石墨及炭素制品的生產(chǎn)加工、批發(fā)零售、科技開發(fā),目前已成為世界前列的優(yōu)質(zhì)炭素制品生產(chǎn)供應(yīng)基地,涉核炭材料科研生產(chǎn)基地。
公司先后被授予“國家二級企業(yè)”、“冶金部質(zhì)量管理獎(jiǎng)”、“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“全國就業(yè)與社會保障先進(jìn)民營企業(yè)”、等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。
▊項(xiàng)目需求:
知識層面:數(shù)據(jù)繁多,但是有價(jià)值的信息無法關(guān)聯(lián)、沉淀,重要的文檔無法統(tǒng)一歸集;
員工層面:提高各類業(yè)務(wù)流程的審批效率,減少錯(cuò)批、漏批現(xiàn)象,審批記錄有據(jù)可查;
整體層面:無紙化辦公,將制度于系統(tǒng)中落地;移動(dòng)端系統(tǒng)需要更廣泛應(yīng)用于整個(gè)集團(tuán)。
▊項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容:
知識管理:
通過知識模塊驅(qū)動(dòng)文檔沉淀,搭建起集團(tuán)內(nèi)部的知識庫;管理員可以通過自定義字段完成知識庫欄目和目錄的構(gòu)建,形成目錄模板;支持文檔查閱權(quán)限的分配,文檔修改記錄可追溯;開發(fā)了文檔及目錄查看熱度的排行統(tǒng)計(jì)功能。
流程管理:
通過流程報(bào)表了解各類業(yè)務(wù)流程的數(shù)量、審批狀態(tài),進(jìn)而對業(yè)務(wù)進(jìn)展有更直觀的了解;審批流程支持各類格式的文件以“附件”形式上傳,審批意見即時(shí)反饋。實(shí)現(xiàn)了通過設(shè)置字段,自定義生成審批報(bào)表。
人事管理:
功能覆蓋人事管理的各個(gè)環(huán)節(jié),人事專員在后臺可新建人員卡片、推送工資單、搭建組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行員工統(tǒng)計(jì)。
移動(dòng)應(yīng)用:
支持手機(jī)、Pad多種終端的功能同步,統(tǒng)一安全認(rèn)證;系統(tǒng)與微信服務(wù)號實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,系統(tǒng)消息和流程可以直接推到微信,實(shí)現(xiàn)了信息的全面抓取與處理。
▊項(xiàng)目價(jià)值:
使用數(shù)據(jù)
設(shè)置了3063個(gè)OA帳號,累計(jì)開放使用流程17000余條; PC端每天同時(shí)在線人員基本保持在240人左右;移動(dòng)客戶端每天登陸人數(shù)最大值128人;正式環(huán)境上線至今,平均每日在審流程380余條;文檔總數(shù)60000多篇,大部分通過流程歸檔沉淀。
核心價(jià)值
· 有效沉淀了企業(yè)內(nèi)部有價(jià)值的信息資源,做到了知識的共享與積累;
· 流程化驅(qū)動(dòng)各類業(yè)務(wù)審批,進(jìn)一步將流程和表單進(jìn)行固化,確保了協(xié)同交流與日常審批的順暢;
· 人事管理助力人員管理效率的提升;移動(dòng)端應(yīng)用,幫助集團(tuán)員工“人人知OA,人人用OA”。
項(xiàng)目內(nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯(lián)系泛微!