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長(zhǎng)城汽車(chē)股份有限公司項(xiàng)目案例 汽車(chē)及零部件行業(yè)OA,信息門(mén)戶(hù),知識(shí)管理,流程管理,協(xié)作溝通,數(shù)據(jù)報(bào)表,郵件集成,人事管理
長(zhǎng)城汽車(chē)股份有限公司

▊公司介紹:

長(zhǎng)城汽車(chē)股份有限公司是中國(guó)最大的SUV和皮卡制造企業(yè),已于2003年、2011年分別在香港H股和國(guó)內(nèi)A股上市,截止2013年前三季度總資產(chǎn)482.79億元。目前,旗下?lián)碛泄?、長(zhǎng)城兩個(gè)產(chǎn)品品類(lèi)品牌,產(chǎn)品涵蓋SUV、轎車(chē)、皮卡三大品類(lèi),擁有四個(gè)整車(chē)生產(chǎn)基地、80萬(wàn)輛產(chǎn)能,具備發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等核心零部件的自主配套能力,下屬控股子公司30余家,員工6萬(wàn)余人。

▊項(xiàng)目目標(biāo):

長(zhǎng)城汽車(chē)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),核心打造以知識(shí)管理為主線,協(xié)同企業(yè)門(mén)戶(hù)、流程管理、溝通協(xié)作、集成整合五位一體的綜合管理平臺(tái),提升長(zhǎng)城汽車(chē)的管理水平,提高管理效率,降低管理成本。主要包含:
1. 知識(shí)管理平臺(tái),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力:構(gòu)建知識(shí)管理體系,形成明確的知識(shí)分類(lèi)、知識(shí)地圖等規(guī)范,實(shí)現(xiàn)知識(shí)與業(yè)務(wù)融合及管理提升,同時(shí)形成長(zhǎng)城汽車(chē)知識(shí)管理建設(shè)的方法論、工具、隊(duì)伍,建立知識(shí)績(jī)效評(píng)估機(jī)制,促進(jìn)員工對(duì)于知識(shí)管理內(nèi)生性的自我推動(dòng)、自我優(yōu)化;
2. 流程管控平臺(tái),提升流程管控水平:通過(guò)系統(tǒng)中靈活的流程管理功能,將長(zhǎng)城汽車(chē)已經(jīng)建立起來(lái)的流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)。從而使企業(yè)內(nèi)部的流程,如審批流程等,可以通過(guò)流程管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),達(dá)到透明、規(guī)范的管理要求;
3. 企業(yè)門(mén)戶(hù)平臺(tái),提升信息化整合度:建成基于企業(yè)門(mén)戶(hù)的協(xié)同辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,能與現(xiàn)有及潛在的應(yīng)用系統(tǒng)有效集成。企業(yè)信息門(mén)戶(hù)是整個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)于用戶(hù)的統(tǒng)一界面,也要成為企業(yè)所有信息系統(tǒng)的信息發(fā)布窗口;
4. 綜合事務(wù)管理平臺(tái),提升交流溝通效率:通過(guò)系統(tǒng)建立起企業(yè)內(nèi)部員工多種多樣的溝通方式來(lái)提升溝通交流的工作效率,包括信息發(fā)布、在線調(diào)查、企業(yè)論壇、電子郵件、短信通知、即時(shí)通信、手機(jī)審批等;
5. 集成整合平臺(tái),提升信息系統(tǒng)整體協(xié)作能力:依托系統(tǒng)建立業(yè)務(wù)集成整合平臺(tái),以業(yè)務(wù)流程作為鏈接紐帶,實(shí)現(xiàn)與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,形成跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)閉環(huán)。

▊項(xiàng)目歷程:
1. 知識(shí)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)階段。搭建長(zhǎng)城汽車(chē)知識(shí)管理基礎(chǔ)平臺(tái),聚合企業(yè)及個(gè)人知識(shí)信息,形成統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)管理,并結(jié)合工作形成有效知識(shí)管理積累與應(yīng)用,通過(guò)知識(shí)管理工具支撐企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作;
2. 第二階段:知識(shí)管理系統(tǒng)整合階段。通過(guò)整合長(zhǎng)城汽車(chē)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及信息系統(tǒng),形成統(tǒng)一知識(shí)信息平臺(tái),提高日常工作效率,并形成統(tǒng)一的知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái);
3. 第三階段:知識(shí)管理系統(tǒng)優(yōu)化階段。結(jié)合長(zhǎng)城汽車(chē)知識(shí)管理整體推動(dòng)進(jìn)程,不斷優(yōu)化改進(jìn)現(xiàn)有應(yīng)用功能,并挖掘新興知識(shí)管理需求,讓知識(shí)管理真正與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合

▊項(xiàng)目亮點(diǎn):
1. 知識(shí)門(mén)戶(hù)。通過(guò)協(xié)同OA聚合特定崗位所需的業(yè)務(wù)知識(shí),并形成體系化、機(jī)制化的知識(shí)推送機(jī)制,為每位員工的日常工作和職業(yè)發(fā)展提供更多的養(yǎng)料;
2. 專(zhuān)家?guī)炫c知識(shí)問(wèn)答,建立內(nèi)部專(zhuān)家?guī)?,提供給員工一個(gè)即時(shí)的工作問(wèn)題溝通平臺(tái)。員工可以向指定的專(zhuān)家進(jìn)行問(wèn)題咨詢(xún),專(zhuān)家或普通員工都可以問(wèn)題進(jìn)行解答,最后,此問(wèn)題過(guò)程包含的所有內(nèi)容會(huì)作為寶貴的知識(shí)進(jìn)行積累沉淀,供后續(xù)的員工參考、利用;
3. 知識(shí)地圖。以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,貫穿流程、知識(shí)等應(yīng)用,面向具體的業(yè)務(wù)事項(xiàng)、具體的崗位角色提供體系化的工作向?qū)В?br/>4. 案例經(jīng)驗(yàn)是對(duì)企業(yè)的一個(gè)事件、項(xiàng)目從開(kāi)始策劃到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程的記錄與描述,它所包含的內(nèi)容很廣,項(xiàng)目背景、階段技 術(shù)方案、階段計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工具模板、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都是案例經(jīng)驗(yàn)的有效組成部分。通過(guò)有效的積累與共享,可以使員工借鑒以往好的工作思路、方法、模板,提高工作效率的同時(shí),還可以避免工作方法不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)未知的損失。

▊系統(tǒng)展示:

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長(zhǎng)城汽車(chē)股份有限公司
所屬行業(yè) |
汽車(chē)及零配件
所屬類(lèi)型 |
知識(shí)密集型組織 大型集團(tuán)組織
公司規(guī)模 |
1萬(wàn)-10萬(wàn)人
公司產(chǎn)值 |
500-1000億
所在區(qū)域 |
華北地區(qū) 河北省 保定市
核心應(yīng)用
流程管理 知識(shí)管理 信息門(mén)戶(hù) 系統(tǒng)集成 知識(shí)地圖