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公文個性定制、高效立體管控——哈爾濱鐵路局公文管理項(xiàng)目案例 交通行業(yè) 政府事業(yè)組織 公文管理 信息門戶 協(xié)作溝通
哈爾濱鐵路局

▊公司介紹:

哈爾濱鐵路局始建于1946年,是新中國鐵路“搖籃”。前身是沙俄在我國東北修建的中東鐵路,至今已有百年歷史。
2017年11月19日,中國鐵路哈爾濱局集團(tuán)有限公司正式成立,哈爾濱鐵路局由全民所有制企業(yè)改制為中國鐵路總公司獨(dú)資的一人有限責(zé)任公司。

▊項(xiàng)目需求:

1、公文管理:原有的電子公文系統(tǒng)功能點(diǎn)較單一落后,無法滿足日益增長的公文管理需求、更加不能實(shí)現(xiàn)公文管理的全程數(shù)字化。

2、個性化應(yīng)用:集團(tuán)各職能部門業(yè)務(wù)需求多樣,需要個性化定制符合業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的應(yīng)用模塊,推動組織發(fā)展。

▊項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容:

1、公文管理
公文全程數(shù)字化管理:靈活定制文件的多種組合查詢統(tǒng)計(jì)、各類處理機(jī)制等相關(guān)功能;打造智能的收文提醒、多種外部收文方式;移動端也可便捷辦理相關(guān)公文簽批程序。

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全面的公文類型支持:支持15種國標(biāo)公文及與之符合的審批流程;亦可擴(kuò)展到撤銷發(fā)文登記、辦公室聯(lián)系單、會議決議等自定義模板支持;同時支持多種多樣的文件格式。

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創(chuàng)新易用的個性功能:公文管理平臺更支持樹形人員聯(lián)動、靈活的的節(jié)點(diǎn)設(shè)置、撤銷發(fā)文登記、多種條件查詢、收文回執(zhí)、發(fā)文補(bǔ)發(fā)、自由流程等個性化的功能。

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2、信息門戶
個性化工作桌面:定制不同崗位專屬桌面;集成多種應(yīng)用系統(tǒng)并可一站式訪問;按需定制智能化信息推送功能。

重點(diǎn)突出的界面:通過系統(tǒng)多種板式與樣式的主題庫,根據(jù)喜好自由選擇風(fēng)格、樣式、內(nèi)容多樣的界面。

自定義門戶配置:支持元素拖拽式擺放,無代碼化設(shè)計(jì);所見即所得。

一體化制度門戶:構(gòu)建總公司、集團(tuán)公司、基層單位、法人單位一體化的規(guī)章制度管理信息平臺,根據(jù)不同層級貫徹落實(shí)相應(yīng)的企業(yè)制度文化,規(guī)章制度亦可一體化審核。

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3、協(xié)作溝通
PC、移動端一體化的IM即時通訊平臺保障集團(tuán)公司內(nèi)部隨時隨地的溝通與協(xié)作。

▊項(xiàng)目價值:

1、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司發(fā)文、集團(tuán)收文、部門發(fā)文等內(nèi)容的高效立體管控。

2、實(shí)現(xiàn)哈鐵集團(tuán)公司個性化工作桌面,風(fēng)格簡單,重點(diǎn)突出;推進(jìn)集團(tuán)規(guī)章制度管理、為安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。

3、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部及時溝通交流的便捷應(yīng)用。

項(xiàng)目內(nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯(lián)系泛微!

哈爾濱鐵路局
所屬行業(yè) |
交通
所屬類型 |
政府事業(yè)組織
公司規(guī)模 |
1萬-10萬人
公司產(chǎn)值 |
100-500億
所在區(qū)域 |
東北地區(qū) 黑龍江省 哈爾濱市
核心應(yīng)用
協(xié)作溝通 信息門戶 公文管理